AI-Act-Nachweise fuer Unternehmen

KI-Beauftragte dokumentieren hier alles, was pruefbar sein muss.

Ein Arbeitscockpit fuer KI-Systeme, Risikobewertungen, Verantwortlichkeiten, Schulungen, Dokumente und exportierbare Nachweise. Gebaut fuer Unternehmen, die KI-Nutzung nicht nur verwalten, sondern belegen muessen.

Governance Cockpit

Organisation: Bonus Service BS GmbH

Auditbereit

Systeme

24

6 im Review

Risiken

3

hoch priorisiert

Nachweise

187

versioniert

KI-SystemRisikoStatus
Kundenservice AssistenzBegrenztFreigegeben
DokumentenklassifikationMinimalAktiv
HR BewerberanalyseHochReview

Naechste Massnahme

Aufsichtskonzept fuer HR-System aktualisieren.

Exportpaket

AI-Act-Nachweis, Excel-Register und Audit-Protokoll.

Erfassen

KI-Systeme, Anbieter, Fachbereiche, Zwecke und Datenprofile strukturiert aufnehmen.

Bewerten

AI-Act-Risiko, TOMs, Datenschutzbezug, menschliche Aufsicht und offene Massnahmen pruefen.

Nachweisen

Dokumente, Entscheidungen, Schulungen und Verantwortlichkeiten revisionsfaehig ablegen.

Deep Dive statt Excel-Ablage

Alles, was dokumentiert und nachgewiesen werden muss.

Die Plattform bildet das laufende Governance-System ab. Excel bleibt als Export moeglich, aber die fuehrende Quelle liegt strukturiert in der Anwendung.

KI-Systeminventar
Risikoklassifizierung
Anbieterbewertung
Schulungsnachweise
Freigabeprozesse
Audit-Log

Rollen und Verantwortlichkeiten

KI-Beauftragter mit zentralem Cockpit
Fachbereich als Systemverantwortlicher
Datenschutz, IT-Sicherheit und Compliance im Review
Management mit Exporten und Statusuebersichten

Nachweise mit System

Jede Bewertung, Freigabe, Massnahme und Datei wird einer Organisation, einem KI-System und einer Verantwortung zugeordnet. Dadurch entstehen Exportpakete fuer interne Reviews, Kundenanfragen und externe Audits.